چگونه یک بیزینس پلن بنویسیم؟ اهمیت تهیه بیزینس پلن در شروع کسب و کار

قایق زندگی با انتخاب دکتر یاوریان به عنوان مربی خود:

قایق بادبانی زندگی خود را در تلاطم امواج روزگار با لذت و اطمینان تا ساحل آرامش مطلوب به پیش برانید.

بیزینس پلن مدت ها است که یک سند مهم برای مشاغل جدید است. به همین جهت اطلاع از بهترین شیوه ها و اطلاعات به شما کمک می کند تا یک بیزینس پلن خوب ایجاد کنید. بیزنس پلن به کسب و کار شما کمک می کند تا بودجه مورد نیاز خود را به دست آورد و از بقای سرمایه گذاری تان اطمینان حاصل کند.

قبل از اینکه تلاش کنید بهترین روش برای تهیه یک بزنس پلن یا برنامه تجاری که به شما در کسب و کارتان کند را پیدا کنید، و هزینه و زمان زیادی برای ایجاد آن صرف کنید، باید مطمئن شوید که به یک بیزینس پلن برای کسب و کار خود نیاز دارید.

یک دهه پیش اگر به کسی می گفتید که یک ایده تجاری بدون برنامه دارید، به شما می خندید و شما را منصرف می کرد. حتی دوستان و خانواده شما و یا سرمایه گذاران با این ایده مخالفت می کردند. اما امروزه همه چیز تغییر کرده است.

همانطور که در کتاب «هنر سرمایه گذاری استارتاپی» توضیح داده شده، یک بیزینس پلن به دلایلی هنوز یک امر ضروری است. با این حال، برخی نیز ممکن است فکر کنند که ارائه استارتاپی و ارائه هوشمندانه ممکن است جایگزین بیزینس پلن شوند. هر شرکت کارآفرین و مبتدی نیاز به برنامه دارد. قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه بیزینس پلن شما دقیقاً چگونه به نظر می رسد و چگونه می توان آن را ایجاد کرد، سؤالات مهمی وجود دارد که باید به آنها پاسخ دهید و عواملی که باید آنها را درک کنید.

فهرست مقاله

هدف بیزینس پلن چیست؟

این هدف یک سرمایه گذار نباید به یک خط خلاصه شود. بیزینس پلن های سنتی می توانند مانند یک جانور بزرگ زمان، هزینه یک پروژه را بخورند و تمام کنند. بنابراین این کار را نکنید، مگر اینکه بدانید چرا به آن نیاز دارید و چه چیزی با آن می توانید به دست بیاورید.

در حقیقت، دیوید مک کلور، سرمایه گذار فرشته سیلیکون ولی، VC و بنیانگذار 500 شرکت نوپا می گوید: “برنامه ای برای تجارت ننویسید.” با این حال، نکته این است که بیشتر صاحبان مشاغل مشتاق حتی سعی نمی کنند اهداف خود را با آنچه فکر می کنند می خواهند انجام دهند مطابقت دهند.

قایق زندگی با انتخاب دکتر یاوریان به عنوان مربی خود:

قایق بادبانی زندگی خود را در تلاطم امواج روزگار با لذت و اطمینان تا ساحل آرامش مطلوب به پیش برانید.

شما باید برنامه ای داشته باشید تا خودتان را سامان دهید، تا اطمینان حاصل کنید که از نوعی پتانسیل تجاری مناسب برخوردار هستید. تمرکز کرده اید و امیدوارم قبل از شروع کار، پول و هزینه زیادی را از دست ندهید.

اگر این تنها چیزی است که شما نیاز دارید و قصد ندارید پول جمع کنید یا برای وام متقاضی شوید. اگر قصد ندارید شرکای تجاری برای افزایش سرمایه جذب کنید. در حقیقت، برایان چسکی ( از Airbnb) به دلیل بیزینس پلن یک صفحه ای خود در جهان مشهور است.

اگر قصد دارید برای وام تجاری به یک بانک محلی مراجعه کنید، یا برای تحت تاثیر قرار دادن و جلب حمایت افرادی که می دانید عادت به بررسی برنامه های کسب و کار دارند، احتمالاً باید چیزی را در فرمتی که آنها با آن راحت هستند، ایجاد کنید.

اگر هدف شما جمع آوری بودجه است و می دانید که کسب و کارتان بدون آن پیش نمی رود، اطمینان حاصل کنید که هر چیزی را که برای ایجاد آن در نظر گرفته اید به فضای جذب سرمایه امروز ارتباط دارد.

بیزینس پلن در مقابل ارائه استارتاپی

بیزینس پلن و ارائه استارتاپی دو موضوع متفاوت است. آنها عوامل متقاطع زیادی دارند. با این حال، یکی برای ارائه و به طور خاص برای دریافت بودجه از سرمایه گذار و VC ها است. دیگری سازمانی تر و ماهیت داخلی دارد.

اگر می خواهید بودجه دیوید مک کلور را تأمین کنید، او می گوید:

می خواهد محصولی کاربردی که مردم از آن استفاده می کنند را ببیند. ما به دنبال نمونه های کاربردی و توسعه مشتری و از همه مهم تر مقیاس پذیری هستیم. آیا می توانید ارزان و در مقیاس بالا مشتری جذب کنید؟

برخلاف بیزینس پلن های قدیمی، مک کلور موارد زیر را توصیه می کند:

نمونه های اولیه
پیش بینی هزینه 12 ماهه
برنامه های بازاریابی
هزینه های جذب مشتری
ارزش مشتری
نتایج آزمایش (به عنوان مثال داشبورد KPI)
اثبات پیشرفت مداوم
اطلاع از نرخ ضرر و اینکه هرگز به کمتر از موجودی 6 ماه خود سقوط نکنید

بیشتر این موارد را می توانید در ارائه استارتاپی خود بگنجانید و حداقل یک ضمیمه خوب همراه آن داشته باشید.

بیزینس پلن در مقابل خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی مجدداً یک سند متفاوت است. این یک ابزار هوشمندانه و اساسی است که می تواند به عنوان پوشش بیزینس پلن شما باشد. خلاصه اجرایی به ویژه برای کسانی که بودجه ای شامل املاک تجاری یا وام است را در نظر دارند، صادق است.

خلاصه اجرایی، یک سند کوتاه 1-3 صفحه ای است که خلاصه ای از شغل و برنامه شما را دربر دارد. این سند اطلاعات کافی را به مخاطب می دهد تا تصمیم بگیرند که آیا تمایل به کسب اطلاعات بیشتر دارند یا خیر. مانند ارائه استارتاپی، کافی است که بتوانید وام دهندگان و سرمایه گذاران را جذب کنید تا از طریق جزئیات در این فرآیند با شما کار کنند.

بهترین روش ها برای ایجاد یک بیزینس پلن درخشان

قالب، محتوا و داده های کلیدی که مخاطبان انتظار دارند همه مهم هستند. بنابراین زمانی است که شما برای ایجاد آن صرف می کنید، و هنگامی که آن را انجام می دهید یک بیزینس پلن عالی را ایجاد می کند.

چه موقع باید یک بیزینس پلن ایجاد کنیم؟

مشکل بزرگ بیزینس پلن ها این است که کارآفرینان غالباً در نوشتن آن دچار مشکل می شوند. تکرار چند باره آن فعالیت و بیرون کشیدن بیزینس پلن برای یک سال یا بیشتر می تواند برای شروع شما بهترین لحظه برای رسیدن به بازار و بهترین فرصت های مالی باشد.

بسیاری از بنیانگذاران نیز سعی کرده اند معادل یک بیزینس پلن را در یک ارائه استارتاپی بگنجانند. چرا که تصور می کنند به دست آوردن نتایج مورد نظرشان دشوار است.

بازرس بازرگانی دانشگاه هاروارد (HBR) می گوید:

کلید اصلی موفقیت در کسب و کار انعطاف پذیری و پاسخگو بودن به فرصت ها است. کارآفرینان غالباً باید اطلاع داشته باشند که مشتری اصلی آنها مشتری مناسبی نیست یا زمانی که محصول یا خدمات آنها در یک بازار جایگزین، بهتر جای می گیرد. به دلیل این واقعیت ها، بیزینس پلن ها که در آغاز نوشته شده است چیزی بیش از یک موضوع ندارند.

آمارهای بیشتری از HBR نشان می دهد:

_ موفق ترین کارآفرینان افرادی بودند که بیزینس پلن خود را بین 6 تا 12 ماه پس از تصمیم گیری برای شروع یک تجارت نوشتند. با بیان اینکه این “احتمال موفقیت در بقاء سرمایه گذاری را 8٪ افزایش داده است.

_ شانس موفقیت برای افرادی که بیش از 3 ماه روی تهیه برنامه خود نگذرانند 12٪ افزایش یافته است.

_ درصورتی که بنیانگذاران با مشتریان صحبت می کردند و آماده بازاریابی می شدند، شانس ابتکار سرمایه گذاری با 27 درصد افزایش یافت.

مطابق با Entertainur.com و کتاب بیزینس پلن برای استارتاپ های Rule، بنیانگذاران هنگام تهیه برنامه خود باید این عوامل را در نظر بگیرند:

نحوه ای که کسب و کار واگذار خواهد شد

اهداف اصلی
بیانیه ماموریت
کلیدهای موفقیت
تجزیه و تحلیل صنعت
تحلیل بازار
تجزیه و تحلیل رقبا
استراتژی های اصلی
برنامه های بازاریابی
مدیریت
ساختار سازمانی
عملیات کلیدی
پیش بینی ها و پروفرما
تجزیه و تحلیل یکنواخت سود و زیان
نیازهای مالی

خوشبختانه، تهیه بیزینس پلن امروزه بسیار ساده تر شده است. منابع اطلاعاتی زیادی برای تهیه نسخه پشتیبان از فرضیات و تکمیل تحقیقات وجود دارد. تعداد زیادی مترجمان آزاد به صورت آنلاین در دسترس هستند که می توانند به بخش های فشرده زمانی مانند تحقیقات و قالب بندی، و فرم های تعاملی کمک کنند.

حتی الگوهایی وجود دارد که می توانید آنها را چاپ کنید، بنابراین وقت خود را هدر نمی دهید که بدانید چه مواردی را شامل شود.

وب سایت SCORE فرم هایی را که این صفحات کلیدی را در بیزینس پلن شما برای کسب و کار استارتاپی خود پوشش می دهد، را پیشنهاد می کند:

خلاصه اجرائی
توضیحات شرکت
محصولات و خدمات
برنامه ی بازاریابی
برنامه عملیاتی
مدیریت و سازمان
هزینه های راه اندازی و سرمایه گذاری
برنامه مالی
ضمائم

نتیجه گیری

یک بیزینس پلن هنوز هم در راه اندازی یک سرمایه گذاری سودآور و پایدار نقش اساسی دارد. روندهای جدید و اطلاعات به ما نشان می دهند که بهترین زمان برای تکمیل یک برنامه مستحکم ممکن است بعداً در حین کسب و کار اتفاق بیفتد. در ابتدا شروع، آزمایش و تأمین بودجه بسیار مهمتر است.

وقتی نوبت به تهیه بیزینس پلن می رسد، الگوهای جدیدتر و قالب های ساده تری وجود دارند که برای پاسخگویی به نیازهای امروز تنظیم می شوند تا نیازهای جدیدتری را برای جابجایی سریعتر پوشش دهند. فقط اجازه ندهید این قسمت روند، شما را کند کند.

مهم نیست که چطور این کار را انجام می دهید، و بیزینس پلن خود را به چه کسی نشان می دهید، اما آن را به فردی با تجربه بدهید تا آن را بررسی کند.