۵ گام کلیدی برای شروع یک کسب و کار پر سود

۵ گام کلیدی برای شروع یک کسب و کار پر سود

نکاتی برای شروع یک کسب و کار پر سود

کسب و کار پر سود، در هیچ دو روزی یکسان نیست و میزان درآمد شما می تواند در روز های آینده بسیار متفاوت باشد. این اتفاق که نوعی چالش یا ریسک است، معمولا برای صاحبان مشاغل و افرادی که به دنبال راه اندازی یک کسب و کار پر سود هستند، هیجان انگیز است.
با وجود هیجان و نشاطی که تغییرات در کار شما ایجاد می کند، اگر بدون دانش و استفاده از تجربه دیگران گام بردارید؛ احتمال شکست را بالا خواهید برد.
ما خبرهای خوبی برای شما داریم، استراتژی های خاصی وجود دارد که به شما در راه‌اندازی یک کسب و کار سودآور کمک می کند.

جریان درآمد خود را به شانس واگذار نکنید. در این مقاله ما به شما کمک می کنیم تا کنترل شغل و آینده خود را در دست بگیرید.

۵ روش برای راه اندازی یک کسب و کار پر سود

۱) موجودی بگیرید

اگر هدف شما از شروع یک کسب و کار پر سود ، میزان درآمدی است که به دست می آورید، باید با حسابرسی جریان درآمد خود شروع کنید. این بدان معناست که بدانید دقیقاً چه چیزی در کسب و کار شما است که باعث درآمدزایی خواهد شد.
در برخی از مشاغل این می تواند به معنای ارائه خدمات، کالا و محصولات قابل فروش، محصولات دیجیتالی یا ترکیبی از آنها باشد. حسابرسی درآمد ممکن است بسیار ساده به نظر برسد، اما هنگامی که شما تکلیف مواردی که موجب سودآوری کسب و کارتان می شود را روشن نکنید، به راحتی در شروع کار شکست خواهید خورد.
تصمیم بگیرید که درآمد خود را از کجا تامین کنید (برای مثال، ۸۰٪ از خدمات و ۲۰٪ از محصولات فیزیکی برای پشتیبانی از خدمات خود). پس در حالی که یک برنامه بازاریابی و استراتژی هایی را برای آینده شغلی خود تهیه می کنید، این موضوع را نیز در خاطر داشته باشید.

 

۲) بازار خود را ایجاد کنید

برای راه اندازی یک کسب و کار پر سود، محصولات یا خدماتی که می فروشید باید مورد نیاز مردم باشند. پس حتما قبل از آغاز کار از شرایط بازار محصول خود مطمئن شوید.
در صورتی که شما تنها راه حل آن مشکل مردم باشید، سود و موفقیت شما قطعی خواهد بود.
برای اینکه بتوانید بازار خودتان را ایجاد کنید باید یک راه حل برای مشکلی که مشتریان با آن مواجه هستند ایجاد کنید. بهترین حالت این است که شما تنها فردی باشید که این کار را می توانید انجام دهید یا اینکه روش و نحوه ارائه محصول یا اینکه خدمات شما خاص و منحصربه فرد باشد. به عبارت دیگر، بازاری با مشتریان اختصاصی خود ایجاد کنید.
البته شما می توانید برای ایجاد کسب و کار پر سود خود دقیقاً همان کارهایی انجام دهید که صدها نفر دیگر انجام می دهند.
اما اگر با فکر و خلاقیت، کاری منحصر به فرد انجام دهید، می توانید خود را از سایرین متمایز کنید و سهم قابل توجهی از بازار را بدست آورید.
قبل از شروع کار، باید بتوانید این سه مورد را بیان کنید:

کسب و کار پر سود شما چه مشکلی را حل می کند؟

برای مثال روشی کارآمد تر برای تمیز کردن آشپزخانه، کمک به نگهداری از کودکان، ارائه خدمات در منزل و درب منزل می تواند کسب و کار شما را منحصر به فرد کند.

شما با رقبای خود چقدر تفاوت دارید؟

چشم انداز تخصص خود و آنچه را که به ارمغان آورده اید، تصور کنید. آیا شما می توانید این کار را بهتر انجام دهید؟ خدمات سریعتری فراهم کنید؟ هزینه ارزان تری برای مصرف کنندگان در نظر گرفته اید؟ مزیت تخصص و خدمات خود را بشناسید و روی آن ویژگی خاص تمرکز کنید.

مخاطبان و بازار هدف شما چه کسانی هستند؟

“همه” جواب مناسبی نیست. در مورد مشتریان همیشگی و ایده آل خود فکر کنید و از استراتژی ارتباطات و برنامه کلی متناسب با آنها استفاده کنید.

۳) در بازاریابی هوشمند باشید

ما برخی از استراتژی های کلیدی بازاریابی را تاکنون بیان کرده ایم تا شما کسب و کار پر سود خود را راه بیاندازید و درآمد بیشتری کسب کنید. در ادامه به سه مورد بعدی این لیست می پردازیم. اما بسیاری از این نکات هنگامی کاربرد دارند که در حال شروع یک کسب و کار پر سود باشید.
بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک این اشتباه را می کنند و تمام انرژی خود را روی محصول یا خدمتی که ارائه می دهند متمرکز می کنند و بازاریابی را به تعویق می اندازند و انتظار دارند مشتری جذب کنند.
اگر می خواهید یک کسب و کار پر سود داشته باشید، باید این نگرش را تغییر داده و در کنار خدمات یا محصولات خود به فکر بازاریابی هم باشید.
اگر شما یک برنامه بازاریابی تأثیرگذار را تدوین نکرده باشید، مخاطبان اصلی نمی توانند شما را پیدا کنند و بنابراین به اندازه ای که می خواهید فروش نخواهید کرد.
تاکتیک های بازاریابی آسانی که می توانید به راحتی استفاده کنید راه اندازی یک گروه فیس بوک، صفحه اینستاگرام، صفحه توییتر، حساب LinkedIn، خبرنامه ایمیل و وبلاگ خود است.

۵ گام کلیدی برای شروع یک کسب و کار پر سود

 یک وب سایت عالی راه اندازی کنید

این نکته با مورد قبلی مرتبط است. اگر یک سری ایده های عالی در زمینه بازاریابی دارید، وب سایت شما مکان ایده آلی برای بارگذاری و نمایش بسیاری از آنها به مخاطبان شماست.
به عنوان مثال، می توانید رسانه های اجتماعی خود را در انتهای هر صفحه ذکر کنید و از مشتریان خود دعوت کنید تا سری به آنها بزنند و در ادامه لینکی برای “یادگیری بیشتر” قرار دهید و از مشتریان خود بخواهید برای دریافت اطلاعات بیشتر، در خبرنامه ایمیل شما ثبت نام کنند.
بسیاری از صاحبان مشاغل نیز به اشتباه تصور می کنند که تا رسیدن به یک هدف خاص و سطح مشخصی از درآمد یا تا زمانی که تعداد مشخصی مشتری نداشته باشند، به یک وب سایت احتیاج ندارند.
ایجاد یک وب سایت زیبا که تجارت شما را به روشی حرفه ای به نمایش بگذارد، موجب می شود تا اعتماد مشتریان جدید را جلب کنید و همچنین به عنوان یک سایت تجارت الکترونیکی به مردم کمک کنید تا محصولات شما را به صورت آنلاین خریداری و دریافت کنند.

۴) درآمد خود را افزایش دهید

وقتی نوبت به ایجاد یک کسب و کار پر سود می رسد، فعالیت های تولید کننده و رونق دهنده فروش را در صدر برنامه تجاری خود نگه دارید.
برای مثال می توانید با شرکت های مختلفی همکاری کنید و به واسطه یکدیگر محصولات خود را تبلیغ کنید و یا از طریق فروشگاه های بیشتری محصولات خود را بفروشید.
به عنوان مثال، اگر یک نویسنده مستقل تبلیغاتی هستید، با یک طراح گرافیک مستقل همکاری کنید تا خدمات خود را در وب سایت های یکدیگر تبلیغ کنید. یا برای ایجاد یک شبکه ارجاع دهنده با دارندگان این مشاغل کار کنید.
همچنین می توانید از تاکتیک های دیگری که می تواند فروش شما را افزایش دهد، استفاده کنید. برای مثال می توانید به مشتری که برای بار اول از شما خرید می کند کد تخفیف بدهید و یا درازای خرید مبلغ و یا تعداد کالای معینی درصدی از قیمت نهایی را تخفیف بدهید.

یکی دیگر از مواردی که باید به عنوان استراتژی بازاریابی برای کسب و کار پر سود خود در نظر بگیرید نمایش دموی محصولات و خدمات شماست. شما می توانید تبلیغی برای محصولات خود بسازید و از طریق شبکه های اجتماعی و یا تلویزیون نمایش دهید. همچنین می توانید در نمایشگاه های مختلفی که سالانه برگزار می شوند غرفه ای در اختیار بگیرید و محصولات خود را در آنجا بفروشید و یا فرد متخصصی را قرار دهید تا خدمات و شرایط ویژه شما را برای مشتریان و بازدید کنندگان توضیح دهد.

۵) دانش و اطلاعات کسب کنید

شما می توانید با افزایش دانش خود در زمینه های کلیدی حوزه تخصصی تان، خود را از سایر رقبا متمایز کنید. دانش، قدرت و ثروت شما است. می توانید از آن استفاده کنید تا نسبت به رقبای خود مزیت کسب کنید و در بازاریابی موفق شوید و بدین شکل مشتری ها به ارزش محصول یا خدمات شما پی می برند.
سودمندترین دانش، نوعی است که دیگران به ندرت دارند. شما نیاز دارید به بیرون از منطقه امن خود قدم بگذارید تا به منابعی از دانش دست پیدا کنید که در جامعه شما به راحتی یافت نمی شود.
کسب اطلاعات همچنین اعتبار و دسترسی شما را به دیگران با دانش مشابه بهبود می بخشد، و بر اندازه و قدرت شبکه شما تاثیر می گذارد.

کلام نهایی درباره راه‌اندازی یک کسب و کار پر سود

ایجاد یک کسب و کار پر سود، برنامه منظمی را می طلبد. قبل از اینکه خط تولید خود را راه بیاندازید و به فکر ارائه خدمات و محصولات خود باشید، باید از روز اول و قبل از راه اندازی خط تولید محصول یا خدمات خود، برنامه ریزی و استراتژی خاص خود را در نظر بگیرید و راه خود را انتخاب کنید. اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود را با جزئیات مشخص کنید؛ این کار مانند راه رفتن با نقشه و مسیریاب سرعت و دقت شما را بالا خواهد برد.
همچنین با استفاده از تکنیک های بازاریابی، می توانید بازار هدف خود را پیدا کنید و مشتریان زیادی را جذب کنید. در نهایت با تلاش و کوشش کافی و همچنین انتخاب راهبرد مناسب، تلاش های شما برای راه اندازی یا ارتقای یک کسب و کار پر سود نتیجه خواهد داد.

چگونه یک بیزینس پلن بنویسیم؟

بیزینس پلن چیست؟ اهمیت تهیه بیزینس پلن در شروع کسب و کار

بیزینس پلن مدت ها است که یک سند مهم برای مشاغل جدید است. به همین جهت اطلاع از بهترین شیوه ها و اطلاعات به شما کمک می کند تا یک بیزینس پلن خوب ایجاد کنید. بیزنس پلن به کسب و کار شما کمک می کند تا بودجه مورد نیاز خود را به دست آورد و از بقای سرمایه گذاری تان اطمینان حاصل کند.

قبل از اینکه تلاش کنید بهترین روش برای تهیه یک بزنس پلن یا برنامه تجاری که به شما در کسب و کارتان کند را پیدا کنید، و هزینه و زمان زیادی برای ایجاد آن صرف کنید، باید مطمئن شوید که به یک بیزینس پلن برای کسب و کار خود نیاز دارید.

یک دهه پیش اگر به کسی می گفتید که یک ایده تجاری بدون برنامه دارید، به شما می خندید و شما را منصرف می کرد. حتی دوستان و خانواده شما و یا سرمایه گذاران با این ایده مخالفت می کردند. اما امروزه همه چیز تغییر کرده است.

همانطور که در کتاب «هنر سرمایه گذاری استارتاپی» توضیح داده شده، یک بیزینس پلن به دلایلی هنوز یک امر ضروری است. با این حال، برخی نیز ممکن است فکر کنند که ارائه استارتاپی و ارائه هوشمندانه ممکن است جایگزین بیزینس پلن شوند. هر شرکت کارآفرین و مبتدی نیاز به برنامه دارد. قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه بیزینس پلن شما دقیقاً چگونه به نظر می رسد و چگونه می توان آن را ایجاد کرد، سؤالات مهمی وجود دارد که باید به آنها پاسخ دهید و عواملی که باید آنها را درک کنید.

هدف بیزینس پلن چیست؟

این هدف یک سرمایه گذار نباید به یک خط خلاصه شود. بیزینس پلن های سنتی می توانند مانند یک جانور بزرگ زمان، هزینه یک پروژه را بخورند و تمام کنند. بنابراین این کار را نکنید، مگر اینکه بدانید چرا به آن نیاز دارید و چه چیزی با آن می توانید به دست بیاورید.

در حقیقت، دیوید مک کلور، سرمایه گذار فرشته سیلیکون ولی، VC و بنیانگذار ۵۰۰ شرکت نوپا می گوید: “برنامه ای برای تجارت ننویسید.” با این حال، نکته این است که بیشتر صاحبان مشاغل مشتاق حتی سعی نمی کنند اهداف خود را با آنچه فکر می کنند می خواهند انجام دهند مطابقت دهند.

شما باید برنامه ای داشته باشید تا خودتان را سامان دهید، تا اطمینان حاصل کنید که از نوعی پتانسیل تجاری مناسب برخوردار هستید. تمرکز کرده اید و امیدوارم قبل از شروع کار، پول و هزینه زیادی را از دست ندهید.

اگر این تنها چیزی است که شما نیاز دارید و قصد ندارید پول جمع کنید یا برای وام متقاضی شوید. اگر قصد ندارید شرکای تجاری برای افزایش سرمایه جذب کنید. در حقیقت، برایان چسکی ( از Airbnb) به دلیل بیزینس پلن یک صفحه ای خود در جهان مشهور است.

اگر قصد دارید برای وام تجاری به یک بانک محلی مراجعه کنید، یا برای تحت تاثیر قرار دادن و جلب حمایت افرادی که می دانید عادت به بررسی برنامه های کسب و کار دارند، احتمالاً باید چیزی را در فرمتی که آنها با آن راحت هستند، ایجاد کنید.

اگر هدف شما جمع آوری بودجه است و می دانید که کسب و کارتان بدون آن پیش نمی رود، اطمینان حاصل کنید که هر چیزی را که برای ایجاد آن در نظر گرفته اید به فضای جذب سرمایه امروز ارتباط دارد.

بیزینس پلن در مقابل ارائه استارتاپی

بیزینس پلن و ارائه استارتاپی دو موضوع متفاوت است. آنها عوامل متقاطع زیادی دارند. با این حال، یکی برای ارائه و به طور خاص برای دریافت بودجه از سرمایه گذار و VC ها است. دیگری سازمانی تر و ماهیت داخلی دارد.

اگر می خواهید بودجه دیوید مک کلور را تأمین کنید، او می گوید:

می خواهد محصولی کاربردی که مردم از آن استفاده می کنند را ببیند. ما به دنبال نمونه های کاربردی و توسعه مشتری و از همه مهم تر مقیاس پذیری هستیم. آیا می توانید ارزان و در مقیاس بالا مشتری جذب کنید؟

برخلاف بیزینس پلن های قدیمی، مک کلور موارد زیر را توصیه می کند:

  •  نمونه های اولیه
  •  پیش بینی هزینه ۱۲ ماهه
  •  برنامه های بازاریابی
  • هزینه های جذب مشتری
  •  ارزش مشتری
  •  نتایج آزمایش (به عنوان مثال داشبورد KPI)
  •  اثبات پیشرفت مداوم
  •  اطلاع از نرخ ضرر و اینکه هرگز به کمتر از موجودی ۶ ماه خود سقوط نکنید

بیشتر این موارد را می توانید در ارائه استارتاپی خود بگنجانید و حداقل یک ضمیمه خوب همراه آن داشته باشید.

چگونه یک بیزینس پلن بنویسیم؟

بیزینس پلن در مقابل خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی مجدداً یک سند متفاوت است. این یک ابزار هوشمندانه و اساسی است که می تواند به عنوان پوشش بیزینس پلن شما باشد. خلاصه اجرایی به ویژه برای کسانی که بودجه ای شامل املاک تجاری یا وام است را در نظر دارند، صادق است.

خلاصه اجرایی، یک سند کوتاه ۱-۳ صفحه ای است که خلاصه ای از شغل و برنامه شما را دربر دارد. این سند اطلاعات کافی را به مخاطب می دهد تا تصمیم بگیرند که آیا تمایل به کسب اطلاعات بیشتر دارند یا خیر. مانند ارائه استارتاپی، کافی است که بتوانید وام دهندگان و سرمایه گذاران را جذب کنید تا از طریق جزئیات در این فرآیند با شما کار کنند.

بهترین روش ها برای ایجاد یک بیزینس پلن درخشان

قالب، محتوا و داده های کلیدی که مخاطبان انتظار دارند همه مهم هستند. بنابراین زمانی است که شما برای ایجاد آن صرف می کنید، و هنگامی که آن را انجام می دهید یک بیزینس پلن عالی را ایجاد می کند.

چه موقع باید یک بیزینس پلن ایجاد کنیم؟

مشکل بزرگ بیزینس پلن ها این است که کارآفرینان غالباً در نوشتن آن دچار مشکل می شوند. تکرار چند باره آن فعالیت و بیرون کشیدن بیزینس پلن برای یک سال یا بیشتر می تواند برای شروع شما بهترین لحظه برای رسیدن به بازار و بهترین فرصت های مالی باشد.

بسیاری از بنیانگذاران نیز سعی کرده اند معادل یک بیزینس پلن را در یک ارائه استارتاپی بگنجانند. چرا که تصور می کنند به دست آوردن نتایج مورد نظرشان دشوار است.

بازرس بازرگانی دانشگاه هاروارد (HBR) می گوید:

کلید اصلی موفقیت در کسب و کار انعطاف پذیری و پاسخگو بودن به فرصت ها است. کارآفرینان غالباً باید اطلاع داشته باشند که مشتری اصلی آنها مشتری مناسبی نیست یا زمانی که محصول یا خدمات آنها در یک بازار جایگزین، بهتر جای می گیرد. به دلیل این واقعیت ها، بیزینس پلن ها که در آغاز نوشته شده است چیزی بیش از یک موضوع ندارند.

آمارهای بیشتری از HBR نشان می دهد:

_  موفق ترین کارآفرینان افرادی بودند که بیزینس پلن خود را بین ۶ تا ۱۲ ماه پس از تصمیم گیری برای شروع یک تجارت نوشتند. با بیان اینکه این “احتمال موفقیت در بقاء سرمایه گذاری را ۸٪ افزایش داده است.

_ شانس موفقیت برای افرادی که بیش از ۳ ماه روی تهیه برنامه خود نگذرانند ۱۲٪ افزایش یافته است.

_ درصورتی که بنیانگذاران با مشتریان صحبت می کردند و آماده بازاریابی می شدند، شانس ابتکار سرمایه گذاری با ۲۷ درصد افزایش یافت.

چگونه یک بیزینس پلن بنویسیم؟

مطابق با Entertainur.com و کتاب بیزینس پلن برای استارتاپ های Rule، بنیانگذاران هنگام تهیه برنامه خود باید این عوامل را در نظر بگیرند:

نحوه ای که کسب و کار واگذار خواهد شد

  • اهداف اصلی
  • بیانیه ماموریت
  • کلیدهای موفقیت
  •  تجزیه و تحلیل صنعت
  •  تحلیل بازار
  • تجزیه و تحلیل رقبا
  •  استراتژی های اصلی
  •  برنامه های بازاریابی
  •  مدیریت
  •  ساختار سازمانی
  •  عملیات کلیدی
  • پیش بینی ها و پروفرما
  •  تجزیه و تحلیل یکنواخت سود و زیان
  •  نیازهای مالی

خوشبختانه، تهیه بیزینس پلن امروزه بسیار ساده تر شده است. منابع اطلاعاتی زیادی برای تهیه نسخه پشتیبان از فرضیات و تکمیل تحقیقات وجود دارد. تعداد زیادی مترجمان آزاد به صورت آنلاین در دسترس هستند که می توانند به بخش های فشرده زمانی مانند تحقیقات و قالب بندی، و فرم های تعاملی کمک کنند.

حتی الگوهایی وجود دارد که می توانید آنها را چاپ کنید، بنابراین وقت خود را هدر نمی دهید که بدانید چه مواردی را شامل شود.

وب سایت SCORE فرم هایی را که این صفحات کلیدی را در بیزینس پلن شما برای کسب و کار استارتاپی خود پوشش می دهد، را پیشنهاد می کند:

  •  خلاصه اجرائی
  •  توضیحات شرکت
  •  محصولات و خدمات
  •  برنامه ی بازاریابی
  •  برنامه عملیاتی
  • مدیریت و سازمان
  •  هزینه های راه اندازی و سرمایه گذاری
  • برنامه مالی
  • ضمائم

نتیجه گیری

یک بیزینس پلن هنوز هم در راه اندازی یک سرمایه گذاری سودآور و پایدار نقش اساسی دارد. روندهای جدید و اطلاعات به ما نشان می دهند که بهترین زمان برای تکمیل یک برنامه مستحکم ممکن است بعداً در حین کسب و کار اتفاق بیفتد. در ابتدا شروع، آزمایش و تأمین بودجه بسیار مهمتر است.

وقتی نوبت به تهیه بیزینس پلن می رسد، الگوهای جدیدتر و قالب های ساده تری وجود دارند که برای پاسخگویی به نیازهای امروز تنظیم می شوند تا نیازهای جدیدتری را برای جابجایی سریعتر پوشش دهند. فقط اجازه ندهید این قسمت روند، شما را کند کند.

مهم نیست که چطور این کار را انجام می دهید، و بیزینس پلن خود را به چه کسی نشان می دهید، اما آن را به فردی با تجربه بدهید تا آن را بررسی کند.

هدف کسب و کار

روش موثر برنامه ریزی کسب و کار برای دستیابی به موفقیت

مقدمه

برنامه ریزی مؤثر برای کسب و کار می‌تواند کلید موفقیت شما در دنیای پررقابت امروز باشد. یک برنامه کسب و کار مناسب می‌تواند به شما در تأمین مالی، اولویت‌بندی اقدامات و ارزیابی فرصت‌ها کمک کند. برنامه ریزی کسب و کار شاید کمی وقت‌گیر باشد اما اگر به‌خوبی انجام شود، در بلندمدت باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه شما خواهد شد. برنامه ریزی در هر کسب و کاری کاملا ضروری است اما خیلی از صاحبان مشاغل نیازی به انجام آن نمی‌بینند و تنها فعالیت‌های روتین خود را دنبال می‌کنند.

هدف کسب و کار

همچنین اگر به دنبال سرمایه‌گذار برای گسترش کسب و کار خود هستید به یاد داشته باشید که داشتن برنامه کسب و کار بسیار مهم است و یک برنامه کاملا روشن و مستند، می‌تواند گویای همه چیز باشد و سرمایه‌گذار را برای سرمایه‌گذاری قانع کند. برنامه ریزی کسب و کار یک ابزار استراتژیک بسیار مهم برای کارآفرینان است. یک برنامه خوب نه تنها به کارآفرینان کمک می‌کند تا روی مراحل خاص لازم برای موفقیت ایده‌های خوب تمرکز کنند، بلکه به آن‌ها کمک می‌کند تا به اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت خود نیز دست پیدا کنند. به همین علت در این مطلب قصد داریم نکات مهم و کاربردی در این زمینه را با شما خوانندگان سایت کامپرو در میان بگذاریم.

سه قانون اولیه برای برنامه ریزی کسب و کار

برای برنامه ریزی کسب و کار به شکل صحیح و مناسب، باید قوانینی را رعایت کنید که در ادامه این بخش به تشریح این قوانین پرداخته می‌شود.

قانون اول: مختصر و مفید باشد

برنامه کسب و کار باید کوتاه، شفاف و موثر باشد، یعنی موارد اساسی و کلیدی کسب و کار را در بگیرد. باید مختصر باشد تا خواندن آن برای اشخاص دیگر مثل سرمایه‌گذاران بالقوه یا حتی خود شما وقت‌گیر و کسالت‌آور نباشد. برنامه کسب و کار با گذشت زمان، احتیاج به ویرایش و مرور دارد و زمانی که برنامه پیچیده و طولانی باشد، ویرایش و تجدیدنظر در آن یک کار پر دردسر است.

قانون دوم: مخاطب خود را بشناسید

برنامه ریزی کسب و کار خود را به زبانی بنویسید که متناسب با درک مخاطبان آن باشد. به‌عنوان مثال اگر شرکت شما در حال پیشرفت در یک زمینه علمی پیچیده است، اما سرمایه‌گذاران بالقوه شما افرادی عالم یا دانشمند نیستند، از کاربرد اصطلاحاتی که با آن آشنا نیستند، خودداری کنید. برنامه را با استفاده از اصطلاحاتی که برای همه و از جمله کارکنان کسب و کار شما قابل درک است، بنویسید.

قانون سوم: مرعوب نشوید

شاید در ابتدا تصور کنید که نوشتن برنامه کسب و کار یک کار دشوار است که از پس آن برنخواهید آمد، ولی اینطور نیست. شما بهتر از هر شخصی کسب و کار خود را می‌شناسید و مشکلات بخش‌های مختلف آن و نیاز به پیشرفت آن را درک می‌کنید. نوشتن برنامه کسب و کار آنقدرها هم که فکر می‌کنید چالش برانگیز و ترسناک نیست و لازم نیست یک برنامه کاری تخصصی کامل و تفصیلی ایجاد کنید. کافی است بخش‌های مختلف کسب و کار خود مثل بخش بازاریابی، بخش اجرایی و بخش منابع انسانی و چندین بخش اصلی را در نظر بگیرید و با استفاده از دو اصل بالا، یک برنامه ساده حتی در حد یک صفحه برای اهداف و رفع مشکلات موجود در هر یک از این بخش‌ها بنویسید.

شش بخش مرسوم در برنامه ریزی کسب و کار

به یاد داشته باشید، برنامه ریزی کسب و کار ابزاری است که به شما در ایجاد یک کسب و کار بهتر کمک می‌کند و فقط یک تکلیف پیش روی شما نیست. حال که با قوانین اولیه برای نوشتن یک برنامه کسب و کار آشنا شدید، در این بخش به معرفی بخش‌هایی که باید در برنامه ریزی کسب و کار وجود داشته باشند، خواهیم پرداخت.

بخش اول: خلاصه اجرایی

خلاصه اجرایی مانند مقدمه کتاب است و در ابتدای برنامه کسب و کار می‌آید و مروری بر کلیات کسب و کار و برنامه‌های شما است. در حالت ایده‌آل این خلاصه اجرایی فقط یک صفحه است و شرکت شما را معرفی می‌کند و کارهایی که می‌خواهید انجام دهید را به طور کلی توضیح می‌دهد. از لحاظ ساختاری، خلاصه اجرایی اولین فصل برنامه ریزی کسب و کار شما را تشکیل می‌دهد، اما توصیه می‌شود خلاصه اجرایی را پس از نوشتن کل برنامه کسب و کار بنویسید و سپس آن را به ابتدای برنامه خود اضافه کنید.

حالت ایده‌آل یک خلاصه اجرایی این است که نکات برجسته برنامه کسب و کار شما را در برگیرد. معمولا سرمایه‌گذاران هنگام ارزیابی کسب و کار شما، فقط خلاصه اجرایی را درخواست می‌کنند. اگر از آنچه که در خلاصه اجرایی یک صفحه‌ای آمده است، خوششان بیاید، درخواست یک برنامه کامل را از شما خواهند کرد. همین‌طور که می‌بینید خلاصه اجرایی یک مؤلفه مهم در برنامه ریزی کسب و کار است، پس بهتر است نکات کلیدی را در آن بگنجانید.

بخش دوم: ذکر فرصت‌ها

در این بخش به این سؤالات پاسخ داده می‌شود: چه چیزی را می‌فروشید؟ چگونه مواد اولیه برای تأمین نیاز خود را تأمین می‌کنید؟ بازار هدف شما کدام است؟ رقبای شما چه کسانی هستند؟ و…

فصل فرصت‌ها در برنامه کسب و کار شما، یک بخش زنده و پویا است. شما در این بخش می‌توانید از برنامه کاری خود صحبت کنید و مشخص کنید که چگونه می‌توانید خود را از رقبا متمایز کنید و چگونه می‌خواهید فروش خود را افزایش دهید. این بخش بعد از خلاصه اجرایی قرار دارد. پس افرادی که آن را مطالعه می‌کنند، در بخش قبلی اطلاعات اولیه را در مورد کسب و کار شما به دست آورده‌اند. این بخش از برنامه کسب و کار جزییات بیشتری را در خود جای می‌دهد و به سؤالاتی پاسخ می‌دهد که در خلاصه اجرایی نیامده است.

بخش سوم: روند اجرایی

چگونه می‌خواهید از فرصت‌های خود استفاده کنید؟ در این بخش از برنامه ریزی کسب و کار باید برنامه بازاریابی و فروش، عملیات اجرایی و ارزیابی‌های شما از زمان رسیدن به موفقیت پوشش داده شوند. در این بخش به موقعیت‌یابی یا جایگاه‌یابی کسب و کار یکی از ارکان برنامه بازاریابی است، پرداخته می‌شود. هنگامی‌که بدانید موقعیت کلی شما در بازار چیست، می‌توانید به سمت قیمت‌گذاری حرکت کنید. قیمت محصولات یا خدمات شما، یک پیام بسیار قوی را از برند شما به مصرف‌کنندگان می‌فرستد و می‌تواند ابزاری مهم برای ارتباط شما با مصرف‌کنندگان باشد.

بخش چهارم: نمای کلی شرکت و تیم کسب و کار

سرمایه‌گذاران علاوه بر ایده‌های عالی، به دنبال تیم‌های عالی نیز هستند. از این بخش از برنامه کسب و کار برای توصیف تیم فعلی خود و افرادی که در ادامه کار باید استخدام شوند، استفاده کنید. برخی از سرمایه‌گذاران ترجیح می‌دهند روی ایده‌های متوسطی که پشت آن یک تیم بزرگ و قوی قرار داشته باشد، سرمایه‌گذاری کنند. در برخی از موارد صاحبان یک استارت آپ با اشتباه در انتخاب افراد تیم خود، شانس جذب سرمایه‌گذار را از دست می‌دهند. در یک تیم خوب و موفق به انواع پست‌های شغلی و مهارت‌ها نیاز است. معرفی کسب و کار نیز به گزافه‌گویی احتیاج ندارد و فقط کافی است بیانیه مأموریت، مروری بر ساختار، مالکیت قانونی شرکت و محل کسب و کار آورده شود.

بخش پنجم: برنامه مالی

برنامه ریزی کسب و کار بدون پیش‌بینی مالی امکان‌پذیر نیست. معمولا صاحبان کسب و کار برای نوشتن این قسمت دلهره دارند، اما نوشتن این بخش واقعا رعب‌آور نیست. گاهی لازم است برای نگارش این بخش از برنامه کسب و کار، از یک متخصص برنامه ریزی کسب و کار کمک بگیرید. یک برنامه مالی معمولی، پیش‌بینی فروش و درآمد ماهانه را برای یک سال ارائه می‌کند و این پیش‌بینی‌ها را برای سه تا پنج سال دیگر نیز انجام می‌دهد.

بخش ششم: پیوست برنامه

اگر برای تصاویر محصولات یا اطلاعات اضافی مانند توضیح کلمات پیچیده به فضای اضافی احتیاج دارید از بخش ضمایم برای توضیح جزییات برنامه کسب و کار خود استفاده کنید. البته وجود این بخش ضروری نیست و زمانی از این بخش در برنامه ریزی کسب و کار استفاده می‌شود که اصطلاحات و تعریف‌ها زیاد باشند و بهتر باشد که در بخش پیوست یا همان ضمیمه آورده شوند. مثلا اگر مجوزی مثل حق اختراع دارید، می‌توانید عکس آن مجوز را در بخش پیوست بیاورید.

نتیجه‌گیری

هر کسب و کاری اعم از بزرگ و کوچک نیازمند برنامه ریزی کسب و کار و تهیه یک برنامه مدون است. در حقیقت کسب و کار شما مانند یک کشتی بادبانی است که از یک مبدأ حرکت کرده و باید در دل اقیانوس بازار به پیش برود و به یک مقصد برسد. اگر شما برنامه مشخصی برای این کار نداشته باشید، قطعا کشتی کسب و کار شما در دل اقیانوس متلاطم سرگردان می‌شود. پس این مورد را جدی بگیرید و همین امروز یک برنامه کسب و کار خوب تهیه کنید. فراموش نکنید که تنها برنامه‌ریزی کافی نیست و اقدام عملی بعد از آن لازمه موفق‌شدن یک برنامه است.